In antwoord op onze vragen over de column van burgemeester Jansen in de Nieuwsbode over de 'aanzienlijke besparingen aan personele en huisvestingskosten van de uitbreiding van het gemeentehuis dat binnen een strak financieel plaatje wordt gerealiseerd" hebben wij de volgende antwoorden gekregen:
1. Het college kan zich vinden in de geciteerde tekst.
2. In het raadsbesluit van 12 september 2006 (06raad0171) is aangegeven dat er een besparing wordt gerealiseerd door middel van formatiereductie (10%) en dat deze besparing wordt vertaald na de realisering van de aanbouw van het gemeentehuis. Deze besluitvorming is mede geënt op de bereikte afspraken in het coalitieakkoord en de formatiereductie is uitgevoerd in het programma Onder Weg Naar De Kern.
3. In ditzelfde raadsbesluit is aangegeven dat er een besparing wordt gerealiseerd door een werkplekreductie van 20%. Dit wordt vormgegeven door het invoeren van een flexibel werkplekconcept, waarbij slechts 80% van de huidige werkplekken terugkeert. Zowel de besparing op werkplekken als de besparing op personeel zijn verwerkt in het te investeren bedrag.
De investering in de nieuwe huisvesting viel dus lager uit doordat we kozen voor de 10% formatiereductie en de 20% werkplekbesparing. Dat is moeilijk in bedragen uit te drukken: we hebben destijds geen berekening gemaakt van de benodigde investering bij het scenario waarin we niet zouden hebben besloten tot formatiereductie en werkplekbesparing. In totaal is het benodigde bouwvolume ceteris paribus hierdoor met 28% beperkt.
4. Het college vindt de geschetste besparingen op personeelslasten en werkplekken aanzienlijk.
5. Zie antwoord bij vraag 1.
Het college besluit door op te merken:
"Zowel het college als de (meerderheid van de)raad hebben met het betreffende raadsvoorstel ingestemd en daarmee ook met de financiële vertaling. Deze kan in het raadsvoorstel worden nagezien. Het college stuurt op de uitvoering van het project conform de door de raad aangegeven kaders zoals in dit (en andere) raadsvoorstellen is verwoord."
Naschrift fractie Groene Democraten Zeist:
Het klinkt allemaal mooi die besparingen. Maar die besparingen staan los van het indertijd genomen besluit tot uitbreiding. Die waren nodig om de gemeentebegroting gezond te houden!
De uitbreiding van het gemeentehuis zou met dezelfde kosten gerealiseerd moeten worden als nu betaald wordt voor het huidige kantoor met Publiekshal aan de Slotlaan. Daarvan is nu al geen sprake: het oorspronkelijk budget van 17 miljoen euro bedraagt inmiddels 21 miljoen euro. Daarbovenop komt waarschijnlijk nog eens 4 miljoen euro als 'strategisch risico'.
Geen wonder dat wij de burgemeester gewaarschuwd hebben bij zijn herbenoeming om de komende 6 jaar 'NIET te struikelen over de 'steen van meerkosten gemeentehuis'. Er zijn al genoeg burgemeesters en wethouders in Nederland over een dergelijke steen gestruikeld!
Waarom niet goed onderhandelen over de huurprijs dan wel aankoop van dat 'kansloze' kantoor aan de Slotlaan 20? Gezien de huidige malaise op de kantoormarkt een 'gouden' kans die de burger van Zeist geld oplevert!
Wat vindt u? Geef hieronder uw reactie!
